Битрикс24 — это не только задачи, CRM и документы. В этом материале мы расскажем, как настроить профиль сотрудника, где находится структура компании и как быстро начать этим пользоваться. Статья основана на 3 уроке из Полного курса по Битрикс24 Компания.
Что такое карточка сотрудника?
Карточка сотрудника — это ваш личный профиль на портале. В ней собрана информация о вас, быстрый доступ к задачам, календарю, диску.
Открыть карточку просто: нажмите на свою аватарку в правом верхнем углу и выберите «Профиль».
👉 Это удобно — все основные инструменты под рукой, без необходимости идти в разделы через левое меню.
Также здесь есть пункт «Еще», где можно:
- Настроить вид меню под себя — скрыть лишнее и оставить только нужные разделы;
- Управлять безопасностью: включить двухфакторную авторизацию, задать пароли для приложений, настроить синхронизацию и подключение к соцсетям.
Что можно сделать в профиле?
1. Заполнить имя, должность, интересы, день рождения.
2. Загрузить фотографию или сделать снимок с камеры прямо в браузере.
3. Быстро перейти в разделы:
- Задачи — ваш личный список.
- Календарь — планирование дел на день, неделю и месяц.
- Диск — ваши документы и файлы.
- Лента — активность, в которой вы участвуете.
- Эффективность — анализ выполненных задач.
- Ваши документы, Время, Отчеты и Группы.
4. Воспользоваться полезными приложениями из Маркетплейса – теми, у которых есть встройка в профиль, например Передачей дел, Оргструктурой или Днями рождения сотрудников. А также выбрать или создать Базу знаний (про неё будет отдельная статья).
Структура компании в Битрикс24
Структура компании в Битрикс24 — это наглядная схема, где видно, кто в каком отделе работает и кому подчиняется. Открыть её можно двумя способами: через поиск (введите «Структура компании») или через меню слева Сотрудники → Структура компании.
Здесь вы увидите отделы, сотрудников, руководителей и сможете перейти в профиль любого коллеги. Это удобно: помогает понять, кто за что отвечает, быстро найти нужного человека и настроить права доступа по отделам и ролям.
В разделе «Сотрудники» можно увидеть, кто работает в компании, узнать должность, контакты, последнюю активность. Используя фильтрацию – можно, например, найти Администраторов портала, если нужна помощь.
При необходимости можно экспортировать список сотрудников в Excel. А для того, чтобы расширить возможности структуры компании – используйте приложение Оргструктура с историей. В нем можно более гибко настроить визуализацию, построить отчет по полям из карточки сотрудника и отслеживать все кадровые изменения.
Профиль сотрудника и структура компании — это фундамент удобной работы в Битрикс24
Когда каждый знает, где найти нужную информацию, с кем связаться и как настроить портал под себя, работа становится проще и быстрее. Начните с этих базовых разделов — и уже в первый день вы почувствуете разницу.
Статья подготовлена Центром разработки «Создаватель» на основании авторского Полного курса по Битрикс24. Мы помогаем компаниям настраивать CRM, интегрировать внешние сервисы и обучать сотрудников работе в системе.
Есть вопрос? Подпишитесь на наш телеграм или позвоните по номеру 8-800-555-8001.
«Создаватель» — золотой
партнер Битрикс24
14
200+
12
63%
40
15
— Бесплатные Сайты и CRM.